個人情報保護方針

PRIVACY
POLICY

株式会社コパ・コーポレーション（以下、当社）は、実演販売及び販売促進コンサルティング等の業務を実施するにあたって、取扱う個人情報の保護に万全を期すために、次の方針を定め、これを徹底いたします。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、業務に必要な範囲内で適法かつ公正な手段で、個人情報を取得し、利用し、提供します。そして、業務に必要な範囲を超えて利用（目的外利用）を行わないと共に、そのための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の、漏えい、滅失又はき損を防止し、是正を行い、適切な安全管理措置を講じます。
• 当社は、当社内に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的改善します。
• 当社は、個人情報保護方針、個人情報の開示手続き等のお問い合せ、及び苦情・相談は、個人情報苦情・相談窓口で、迅速に対応します。

代表取締役社長吉村 泰助

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を下記のとおり取扱います。

• 商品発送のため、ＥＣショッピングサイトや決済会社から取得した個人情報を利用します。
  ※委託元から取得した個人情報は、保有個人データに該当いたしません。

保有個人データの利用目的

1. 取引先（仕入先　販売先）の担当者の情報

• 商品の仕入・販売に関わる業務の遂行に必要な範囲で利用

2. 従業者の情報

• 人事管理・労務管理・健康管理
• 業務遂行に関する管理

3. 採用応募者の情報

• 採用業務実施
• 上記に関する連絡

4. 販売促進に係わる業務委託先の個人情報

• 委託業務の遂行に必要な範囲で利用

5. 「当社ホームページ」、「スタジオコパ」、「デモカウサイト」、「スグデルサイト」の「お問合せ」にご連絡頂いたお客様の個人情報

• 問合せ内容に対する回答

6. デモカウサイト、スグデルサイトに会員登録いただいたお客様

• 会員管理、商品発送、料金請求、問合せの回答およびサイトのサービス実施 等

固有個人データの開示等の請求

当社は、保有個人データ <当社が、本人の求めに応じ、利用目的の通知・開示・内容訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のすべてに応じることができるもの>および第三者への提供に関する記録の開示について、下記のとおり対応致します。

請求先

保有個人データの開示等および第三者への提供に関する記録の開示に関するご請求は、下記、個人情報苦情・相談窓口宛にお問い合わせください。 ご請求は所定の書式(名称：個人情報開示等請求書)に必要事項を記載の上、郵送にてご送付ください。 なお、郵送以外での請求は、お受けしておりません。ご了承の程お願いいたします。

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

請求方法

保有個人データの開示等をご希望される場合には、お電話にて前記、個人情報相談窓口まで「請求用紙」をご請求ください。なお、保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」のご請求１回につき、800円(税込)の費用をご負担いただきます。

保有個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

基本方針の策定

1. 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

1. 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

組織的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

2. 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

3. 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

4. 個人データの取扱状況の把握及び見直 しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

人的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

2. 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

物理的安全管理措置

1. 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

2. 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

2. 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

3. 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

1. 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

個人情報の問合せ窓口

苦情及び相談の窓口

認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

プライバシーマーク

株式会社コパ・コーポレーションはプライバシーマーク取得業者です。